Moderne Systeme setzen oft auf das sogenannte GPS-Tracking, um die gefahrene Strecke eines Mitarbeiters über das Smartphone zu erfassen. Auch AIDA mobile unterstützt selbstverständlich diese Art der Streckenermittlung. Jedoch stößt die GPS-basierte Erfassung häufig aus Datenschutzgründen auf Widerstand in der Belegschaft. Technische Herausforderungen wie erhöhter Akkuverbrauch oder unzuverlässiger Empfang sind weitere Gründe für Bedenken.

Aus diesem Grund hat AIDA eine innovative Lösung entwickelt, die es ermöglicht, die Fahrtstrecken auch ohne GPS-Daten rechtssicher und zuverlässig zu ermitteln. Anhand der Angaben zur Buchung, beispielsweise ob die Anfahrt vom Betrieb oder von zu Hause erfolgt, und unter Verwendung der in AIDA hinterlegten Adressen, wird mithilfe eines Routingservices die Strecke vollautomatisch berechnet, ähnlich wie bei einem Navigationssystem.

Dadurch können Sie die komfortablen und hochmodernen Funktionen nutzen und gleichzeitig dem Anspruch des Datenschutzes gerecht werden.

Diese Lösung schützt die Privatsphäre der Mitarbeitenden, da keine GPS-Daten erfasst werden. Hierdurch werden Akzeptanzprobleme im Team minimiert und Datenschutzrichtlinien eingehalten.

Die Methode sorgt für eine zuverlässige Datenerfassung, ohne den Smartphone-Akku zu belasten und die Empfangsqualität zu berücksichtigen. Die Mitarbeitenden können sich darauf verlassen, dass ihre Fahrtdaten präzise erfasst werden.

Die innovative Lösung von AIDA bietet somit die Möglichkeit, Strecken rechtssicher und datenschutzfreundlich zu ermitteln, ohne die technischen und datenschutzbezogenen Herausforderungen, die oft mit der GPS-Nutzung einhergehen. Dies fördert die Akzeptanz im Team und gewährleistet eine verlässliche Erfassung der Fahrtstrecken, um betriebliche Abläufe zu optimieren.